Проект "МНЕНИЯ" призван показать профсоюзной молодежи точку зрения любого из ее участников. Если у тебя есть новость, событие и мысль, которой ты хочешь поделиться - это то самое место! Сегодня мы хотим признаться в некоторой "закостенелости" наших действий, наших мышлений. Хотим призвать молодых людей немного пошевелиться, применить свои способности и подтолкнуть наши коллективы к инструментам XXI века, которые у нас уже давно под рукой.
Подробнее, с этой мыслью Вас познакомит Председатель первичной профсоюзной организации студентов УО «Гродненский государственный университет им. Я.Купалы» - Евгений Ромуальдович Михалович;
Ведение учета членства, статистика оказания услуг профсоюзной организацией, подсчет количества уплаченных взносов, статистика деятельности организации по различным направлениям – все эти и многие другие аспекты деятельности профсоюзной организации отнимают достаточно много времени у руководящего аппарата и являются актуальными проблемами.
Несмотря на тенденцию внедрения электронного документооборота, мы профсоюзники по-прежнему ведем учет с помощью бумажных карточек. Вспомните эти коробки полные заявлений и учетных карточек. В маленьких первичках численность до 200 человек в целом ведение подобной работы не вызывает особых трудностей. А как насчет первичек с 7 000 тысячами членов профсоюза и больше?
"Несмотря на тенденцию внедрения электронного документооборота, мы профсоюзники по-прежнему ведем учет с помощью бумажных карточек"
Excel спасет мир… Таблицы в Excel содержащие в себе «базу» членов организации, бесконечное и чаще всего беспорядочное количество ячеек с пометками о тех же взносах, льготах и материальной помощи. Согласен, что это уже легче, но всё же не то.
Не пора ли нам подкрепиться? Подкрепиться современными технологиями работы. Не нужно далеко ходить, вот они, бери и используй. Платные, условно-бесплатные, бесплатные, корпоративные и индивидуальные программные продукты, коих великое множество.
Мне видится довольно странным, что такая организация (или вернее все же корпорация?) как Федерация профсоюзов Беларуси проводя регулярные обучения штатных сотрудников, общественников, активистов и других причастных к благому профсоюзному делу, забывает о внедрении действительно перспективных программных продуктов.
"- А как же сайты? Спросите вы.
- Мы же все прошли обучение по работе с сайтами. У нас у всех есть сайты, нам нужно просто ещё больше сайтов, на которых мы разместим ещё больше баннеров и ссылок на другие сайты и так мы решим проблему.
- Нет товарищи, сайта с баннерами для технической революции недостаточно.
- «Вздох»."
Пора взрослеть, пора смотреть на такие программные продукты как онлайн документирование, системы управления проектами, CRM-системы, системы управления организацией. Что это за такие страшные слова спросите вы? На самом деле все просто. Нам с вами не уйти от тенденций автоматизации и рано или поздно придется освоить эти технологии.
Ну а чтобы вы, уважаемые читатели не подумали, что это очередной приступ желания ныть и причитать как все плохо в следующий раз я расскажу вам как в одной маленькой провинциальной первичной профсоюзной организации уже два года идет эксперимент по автоматизации и тестированию современных систем управления организацией. Мы ведь с вами друзья, Молодежный Совет, кому как не нам двигать прогресс?
...продолжение следует...
Уважаемый читатель, если у тебя есть мнение, которым бы тебе хотелось поделиться с аудиторией - смело пишите на ms_blog@mail.ru с пометкой "Блог". Все статьи обязательно будут рассмотрены и, возможно, опубликованы на данном ресурсе. Давайте вместе более активно делиться мнениями, знакомиться друг с другом и наполнять всевозможной информацией наш Блог. Спасибо!!!